1. 適用
位於香港的Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited(以下簡稱“HKGTA”、“本公司”、“我們”或“本公司的”)是屬於新世界集團公司的一部分,新世界集團公司包括新世界發展有限公司及其在香港不時成立及存續的關聯公司或相關公司(如此處所列:https://nwd.com.hk/pics/)(“新世界集團”或“NWG”)致力於保護我們業務所在地區的個人信息。
如果您是:
- 位於中國內地的個人,於中國內地訪問或使用HKGTA相關網站或流動應用程式或從中國內地通過手機或任何其他方式使用或出席HKGTA的處所、設施、活動、計劃、產品及/或服務;及/或
- 持有中國內地護照及/或居民身份證的個人,到訪、使用或出席HKGTA在香港的處所、設施、活動及/或計劃或在香港通過手機或任何其他方式使用HKGTA產品及/或服務,
HKGTA將根據本附錄、新世界集團私隱政策聲明(“新世界集團私隱政策”)、HKGTA私隱政策聲明(“私隱政策”)、HKGTA個人資料收集聲明(“個人資料收集聲明”)以及中國內地適用的數據保護法律法規處理您的個人信息。
因此,在使用HKGTA產品及/或服務或向我們提供任何個人信息之前,請確保您已仔細閱讀、理解並同意個人資料收集聲明、私隱政策、新世界集團私隱政策和本附錄。
就本附錄目的而言,“中國內地”是指中華人民共和國除香港特別行政區(“香港”)、澳門特別行政區和台灣以外的地區。除非另有定義,本附錄中的詞彙應與私隱政策、新世界集團私隱政策和個人資料收集聲明中的所定義者具有相同的含義。
如有任何衝突或不一致之處,應按以下順序解決(從高到低):–(a)本附錄;(b);個人資料收集聲明;(c)私隱政策;(d)新世界集團私隱政策。
2. 個人信息
在本附錄中,“個人信息”是指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關的各種信息,不包括匿名化處理後的信息。本附錄中涉及的個人信息包括新世界集團私隱政策第5條中列明的內容。
此外,“敏感個人信息”是指一旦洩露或者非法使用,容易導致自然人的人格尊嚴受到侵害或者人身、財產安全受到危害的“個人信息”。個人資料收集聲明、新世界集團私隱政策、私隱政策和本附錄中涉及的“敏感個人信息”包括身份證號碼(或護照號碼,如適用)、住宅地址、婚姻狀況、特殊身體狀況、日誌文件、有關您使用我們的學院處所、設施、活動和計劃、應用程式及/或網站(視情況而定)的跟蹤數據及交易數據(包括您的付款信息、學院信用詳情、在應用程序及/或網站(視情況而定)的特點和交易行為)(“跟蹤數據”)以及由我們、我們的相關關聯公司及/或營銷合作夥伴(如適用,視情況而定)運營的相關會員/獎賞計劃下與您的帳戶有關的元數據、交易及/或活動記錄、在應用程式,網站及/或第三方瀏覽器(在涉及此類第三方瀏覽器的情況下,我們可收集的個人信息將取決於您在該瀏覽器的隱私設定)的瀏覽記錄、以及不滿十八歲未成年人的個人信息。
“處理”或對“個人信息”的“處理”包括對“個人信息”的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等。
3. 我們如何收集和處理您的個人信息
除新世界集團私隱政策第5條和第6條中的內容以外,以下內容也適用於我們如何收集和處理您的個人信息:–
a.HKGTA將為此第3條中進一步說明的目的以及相關個人資料收集聲明中列明的目的(“目的”)處理您的個人信息。當中,為了使我們能夠實現這些目的並向您提供相應的產品/服務,可能需要提供以下列出的個人信息(包括敏感個人信息)(該等個人信息會直接向您及/或經Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited收集)。如果這些信息無法提供或不準確,我們可能無法向您提供相應的產品/服務。為免產生任何疑問,如適用,我們將在收集個人信息時,例如當您在我們經營的相關學籍計劃中註冊學籍時,表明您必須提供或可選擇提供的個人信息種類:–
序號 |
目的 |
我們可能收集的個人信息 |
處理您對HKGTA和其計劃、服務及/或設施、您的註冊和/或登記、和/或使用上述各項之查詢 |
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就您對HKGTA和其計劃、服務及/或設施、您的註冊和/或登記,和/或使用上述各項之查詢與您聯繫 |
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向您發送生日獎勵/優惠/獎勵/禮物(如果您已提供生日資訊及同意直接促銷) |
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處理及管理您的申請、預訂、訂單或請求 |
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協助及進行HKGTA的管理及日常營運和您的學籍的管理,並就您的學籍相關的事宜與您聯繫 |
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透過以註冊為目的將您的相關學員信息(包括但不限於姓名、暱稱、學籍編號及聯繫方式)轉移,協助您作為學員註冊由我們的代理商、承包商、供應商和服務供應商、相關的關聯公司及/或營銷合作夥伴提供/營運的計劃、服務及/或設施(如適用,視情況而定)。為免生疑問,只要您的個人資料因上述任何目的被轉移至此等計劃、服務及/或設施的提供者/營運者,您的個人資料的處理將進一步受制於任何此等提供者/營運者的條款與條件以及個人資料收集聲明 |
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|
透過以進入為目的將您的相關學員信息(包括但不限於姓名、學籍編號、照片、性別、聯絡號碼、電郵地址及交易情況(包括未成年人的特點及交易行為))轉移,協助您進入由我們的關聯公司及/或營銷合作夥伴的俱樂部/協會/公會或類似的組織。為免生疑問,只要您的個人資料因上述任何目的被轉移至此等俱樂部/協會/公會或類似的組織的提供者/營運者,您的個人資料的處理將進一步受制於任何此等提供者/營運者的條款與細則以及個人資料收集聲明 |
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識別和驗證您的身份及/或您作為學員及/或由我們、我們的相關關聯公司及/或營銷合作夥伴(如適用,視情況而定)不時營運的任何相關會員/獎賞計劃的會員身份 |
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協助您註冊您所選定或指定的我們的關聯公司及/或營銷合作夥伴的其他會員/獎賞計劃的會籍,並通過將您的相關賬戶信息(包括但不限於您的學籍/會員號碼/獨特代號及/或個人識別碼、姓名、電子郵件和電話、年齡(或年齡範圍)(視情況而定)、出生月份、出生日期(可自願提供)(如適用))轉移至上述會員/獎賞計劃(視情況而定)以達到註冊目的;並使該等選定或指定的會員/獎賞計劃的相應賬戶行政、管理和相關功能得以實現,以便在相關會員/獎賞計劃的網站、應用程序及/或應用程序平台上對您的各個賬戶進行統一訪問控制,為您的各種賬戶或在此之間進行數據遷移或同步,及/或統一/集中管理某些可能適用於您各個賬戶的會員積分/獎勵計劃(例如K Dollar)。 為免生疑問,只要您的個人信息因上述任何目的被轉移至其他會員/獎賞計劃(如適用),您的個人信息的處理將進一步受制於其他適用的會員/獎賞計劃的營運者的條款與細則以及個人資料收集聲明。 |
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如在適用的情況下,協助管理、處理及/或分配您在我們的關聯公司的會員/獎賞計劃(而您亦是相關的會員/獎賞計劃的會員),及/或您在其他您已註冊帳戶或曾與其進行交易、可兌現或提供該等積分/獎勵的參與公司(“其他參與公司”)下可能有資格(如有)獲得的相關會員積分/獎勵(如有)(例如K Dollar),但須受制於這些其他的會員/其他獎賞計劃及/或其他參與公司(視情況而定)適用的條款與細則/規則。 在不影響上述規定的一般性的前提下,在由我們及/或您加入的我們的相關關聯公司及/或相關營銷合作夥伴(如適用,視情況而定)的任何其他有關的會員/獎賞計劃,及/或相關的其他參與公司(視情況而定)(無論單獨或共同)所不時提供的相關會員計劃/會員項目/活動、推廣生意的競賽活動、活動、賬戶及/或安排中,實現向您提供及/或使您得以使用合資格的會員積分/獎勵(例如K Dollar)。 同樣,為避免疑問,只要您的個人信息就這些目的被轉移至其他會員/獎賞計劃及/或其他參與公司,您的個人信息的處理將進一步受制於這些其他適用的會員/獎賞計劃的營運者及/或其他參與公司的條款與細則以及個人資料收集聲明。 |
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處理您在由我們營運的相關會員/獎賞計劃中的學籍/會員賬戶註冊 |
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讓我們營運、管理、執行、處理及/或分配在我們會員積分/獎勵計劃(例如K Dollar)的相關促銷項目/活動、推廣生意的競賽活動、活動、賬戶及/或安排下您可能有資格獲得(如有)的相關會員積分/獎勵(如有),但須遵守適用於上述活動的條款和細則/規則(視情況而定);另外,如果您可能通過我們的關聯公司及/或營銷合作夥伴的任何其他有關的會員/獎賞計劃及/或營運您的賬戶的其他參與公司向我們領取符合條件的積分/獎勵(如有),則我們會處理該等跨會員/計劃下的領取要求,並處理您在其他相關參與會員/獎賞計劃,及/或營運您的賬戶的其他參與公司的相關帳戶信息和事務歷史記錄的相關數據傳輸,從而執行、處理及/或分配相關會員積分/獎勵(如有) |
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將您註冊為應用程式及/或網站(視情況而定)的用戶 |
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在使用應用程式及/或網站(視情況而定)時,為您提供更好的服務及/或在一個或多個場節內或之間將您的個人信息及/或資料保存在多個頁面 |
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註冊為學員及/或作為用戶/會員後,讀取您的帳戶信息(包括但不限於您的姓名、學籍編號等)並管理您的帳戶(包括但不限於更改您的密碼、更新您的個人信息、訂閱/取消訂閱直接促銷、為您的適用賬戶處理會員積分/獎勵(如有)等 |
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與您的/學員的行為相關的研究、開發和分析,包括進行數據排序及分析以使我們進一步瞭解您的特點及交易行為(在您同意直接促銷的情況下,如適用)、以便我們按您的需要提供其他個人化商品及/或服務及以助我們為您挑選您可能感興趣的促銷目標,和進行行為分析整合,包括運用個人信息作統計分析、數據科學研究及數據探勘 |
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您可以就目的及/或商品與服務向我們查詢、投訴及/或提出建議(包括但不限於通過您的移動設備上的應用程式內文訊息框或通過我們的官方社交媒體頁面及/或我們的官方網站,或通過短訊、電子郵件及/或郵件,及/或現已存在的或者將來可能出現的其他媒體) |
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通過包括調查等方式獲取您就目的及/或商品與服務相關的反饋(包括但不限於通過移動設備上的應用程式內文訊息框或通過我們的官方社交媒體頁面及/或我們的官方網站,或通過電話、短訊、電子郵件及/或郵件,及/或現已存在的或者將來可能出現的其他媒體) |
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改進我們的學院、設施和相關服務、應用程序、網站、目的以及我們和我們的關聯公司和營銷合作夥伴的商品與服務 |
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經同意後,就促銷標的進行直接促銷和跨業直銷 |
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數據分析、研究、信息管理和數據庫管理 |
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在遵守中國內地適用法律法規的前提下,阻止、偵查、調查及/或預防可能違反或可能疑似違反我們的政策或可能涉及濫用、非法及/或犯罪行為的活動 |
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收取或收回您欠我們或我們的關聯公司的任何債務 |
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應用程式、網站的正常管理、營運和維護以及向您提供的商品與服務,包括但不限於向您發出關於應用程式、網站的正常管理、營運和維護以及向您提供商品與服務的訊息及/或通知 |
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(無論是由一個或多個關聯公司(包括我們)或我們的營銷合作夥伴)存儲您的個人信息,以便與我們的關聯公司及/或營銷合作夥伴共享個人信息,以用於上述任何和所有其他目的 |
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b. 一般情況下,我們會在徵得您的同意後處理您的個人信息,並在適當的情況下,在中國內地適用的數據保護法律法規要求的特定情況下徵得您的單獨同意後處理您的個人信息。您認可並同意在以下情況下,我們無需獲得您的同意即可處理您的個人信息:–
- 該等處理為訂立或履行您作為一方的合同所必須,或者按照依法制定的勞動規章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必須;
-
該等處理為履行我們在任何適用法律法規下的責任或義務所必須,包括與以下直接相關的:
- 國家安全和國防;
- 刑事調查、起訴和審判以及執行法院命令、判決或相關事項;或
- 公共安全、公共衛生或重大公共利益;
- 該等處理為應對突發公共衛生事件,或者緊急情況下為保護自然人的生命、健康和財產安全所必須;
- 為實施新聞報道、輿論監督以及其他合乎公共利益的活動,在合理的範圍內處理個人信息;
- 依照法律法規在合理的範圍內處理您自行公開或者來自公共來源的關於您的個人信息;或
- 法律法規規定的其他情形。
4. 您作為個人信息主體的權利
-
請參閱新世界集團私隱政策第15條及個人資料收集聲明中有關您查閱、改正您的個人信息及撤銷同意的權利。此外,根據中國內地適用的數據保護法律法規,我們將確保您可以對您的個人信息行使以下權利,包括:–
-
在下列情況下,您可以要求刪除您的個人信息:–
- 我們對您的個人信息的處理違反了適用的法律或法規;
- 我們在缺乏您同意的情況下收集或使用您的個人信息;
- 我們對您的個人信息的處理違反了我們與您的協議;
- 您不再使用我們的產品及/或服務,或本附錄第3條中所述的目的已經實現或完成;
- 您撤回您的同意;
- 我們不再向您提供產品及/或服務;
- 更改您的同意範圍;
- 獲取您的個人信息的副本;或
- 在遵守適用的法律法規的前提下,要求將您的個人信息轉移給另一個個人信息處理者。
-
在下列情況下,您可以要求刪除您的個人信息:–
- 該等要求應向HKGTA的個人資料私隱主任(法律部)提出(地址:香港九龍尖沙咀麼地道66號尖沙咀中心4樓)或發送電子郵件到privacy@hkgta.com(標記爲機密,並注明Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited)。我們將盡力在收到您的要求後的15個中國內地工作日內答復您有關上述內容的合理要求。
-
但是,請注意我們可能會在下列情況下拒絕您的請求:–
- 與我們履行法律法規的義務相關的情況,包括我們向中國內地法律法規規定的監管機構及/或其他政府部門提供您與我們之間的交易過程中產生的您的個人信息(包括您的敏感個人信息);
- 任何法律或行政法規規定的數據保留期限未屆滿,或者刪除個人信息從技術上難以實現的(在這種情況下,我們將採取必要的安全保護措施,以確保您的個人信息的安全,或將該等個人信息匿名化);
- 與國家安全和國防安全直接相關的情況;
- 與公共安全、公共衛生或重大公共利益直接相關的情況;
- 與刑事調查、起訴和審判以及執行法院決定直接相關的情況;
- 我們有足夠的證據證明您有主觀惡意,或者您在濫用權利的情況;
- 涉及保護您或他人的生命、財產和其他重要合法權利的情況;
- 對您的請求作出回應將對您或其他個人或組織(包括我們)的合法權利及權益造成嚴重損害的情況;
- 涉及商業秘密的情況。
5. 個人信息的保留
我們保留您的個人信息的時間不會超過為實現目的所必需的時間。請參閱新世界集團私隱政策中第8條,以瞭解更多詳情。
6. 我們如何委託他人處理、分享、轉移和公開披露您的個人信息
- 為實現本附錄第3條規定的目的,您理解並同意,我們可以按照新世界集團私隱政策第9和第11條的規定,委託代理商、承包商、供應商和服務供應商處理您的個人信息(包括敏感個人信息)。
-
我們委託的上述實體無權將您的個人信息用於任何其他目的。如果您的個人信息的處理目的有任何變更,我們將再次徵得您的同意。
您的個人信息(除香港身份證號碼及護照號碼)也可能與位於香港境內或境外的新世界集團及合營公司(統稱“關聯公司”)及我們的“營銷合作夥伴”分享,其中包括房地產開發商、銀行、金融和投資機構、信用卡及電子/數碼支付公司、保險公司、私人俱樂部、禮賓和客服提供商、零售商店及網上商店(涉及多種產品和服務,包括但不限於時尚服飾和美容、飾物、理髮及美髮、健康和個人護理、奢侈品、家居生活、食品、酒水飲料、電子產品、書籍和文具、香煙和雪茄、嬰兒和兒童、獸醫和寵物護理、戶外設備)、購物中心、獎賞計劃、百貨公司、鐘錶和珠寶商(如周大福珠寶集團有限公司)、連鎖酒店、餐廳及休息室、餐飲服務提供商、醫療保健和長者護理、其他服務及/或產品提供商,包括但不限於身體護理、醫療/制藥、健康和保健、藝術和文化、廣告和行銷、咨詢服務、畫廊和展覽、活動管理、環保和自然、體育和娛樂、旅遊和住宿、休閒和娛樂、家政、農業、安裝和維修、工程、建築、運輸和物流、電訊、媒體和資訊科技、業務管理、企業創新、加速和孵化計劃、競賽、會議和活動、法律、慈善、教育、學前教育、小學、中學及/或高等教育機構等,以及本公司的營銷合作夥伴可能包括我們可能不時與其合作的其他參與公司及/或本公司的關聯公司的其他參與公司而您亦是其有關的會員/獎賞計劃的會員。具體內容見本附錄的附件1。
7. 我們如何存儲和轉移您的個人信息
原則上,我們根據本附錄第3條列出的商業目的在中國境內收集、提供和處理個人信息,並將其儲存在香港。您理解、授權並同意,因業務需要及只為達到本附錄第3條所列的業務目的,並在法律允許的最大範圍內和根據中國法律法規的強制性規定,我們可以將您的個人信息從中國內地轉移至我們在香港的總部、在中國內地境外的關聯公司、營銷合作夥伴和其他實體(詳情請參閱本附錄附件2),以及受我們委託處理您的個人信息的合作夥伴、合作者、代理、承包商、供應商及服務提供商在香港的伺服器及/或數據中心(詳情請參閱本附錄附件3)。中國內地和香港已經制定了個人信息保護法律,我們也將確保您的個人信息按照本政策得到充分的保護。如果您想進一步瞭解您的個人信息的存儲和跨境轉移,撤回您的同意及/或根據本附錄第4條行使您的其他權利,請通過本附錄第10條列出的方式與我們聯繫,我們將在合理範圍內回應您的要求。
我們不會將您的個人信息轉移給HKGTA、新世界集團、其關聯公司及/或營銷合作夥伴之外的任何公司、組織或個人,但以下情況除外:
- 經單獨同意的轉移。在獲得您的單獨同意後,我們將根據本附錄將您的個人信息轉移給其他各方;
- 當我們參與任何實際或擬議的業務轉讓、股份轉讓、重組、合併、並購、出售、轉讓或購買我們、我們的業務、我們的關聯公司或我們的關聯公司的業務時(請參閱新世界集團私隱政策第18條);
- 我們可能會根據適用的法律和法規、訴訟程序的要求、強制性的行政或司法要求,在其他情況下轉移您的個人信息。
8. 我們如何處理未成年人的個人信息
有關如何處理未成年人的個人信息,請參閱附件A。如果父母或法定監護人意識到其照顧的未滿十八(18)週歲未成年人的個人信息在未經其同意的情況下被提供給我們,請立即通知我們刪除該等個人信息。
9. 其他
此外,新世界集團私隱政策中的以下條款將適用:–
- 第4條應適用於cookies的使用和其他跟蹤機制;
- 第12條應適用於個人信息的保安;
- 第13條應適用於HKGTA豁免有關披露您的個人信息的責任的情況,這將受制於中國內地適用的法律法規;
- 第17條應適用於新世界集團私隱政策、私隱政策和本附錄的更新。
10. 如何聯繫我們
如果您對本附錄有任何問題、意見或建議,或希望根據新世界集團私隱政策,私隱政策或本附錄對您的個人信息行使權利,請隨時聯繫我們的個人資料私隱主任(法律部)(地址:香港九龍尖沙咀麼地道66號尖沙咀中心4樓)或發送電子郵件到privacy@hkgta.com(標記爲機密,並注明Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited)。
11. 不一致或衝突
如本附錄的中英文版本有任何不一致或衝突,須以英文版本為準。
附件1
接收方名稱 |
共享目的 |
共享方式 |
共享的個人信息種類 |
具體聯繫方式 |
New World Development Company Limited |
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privacy@nwd.com.hk |
The Town Club (HK) Limited |
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privacy@hkgtatownclub.com |
New World Corporate Services Limited |
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tdshelpdesk@nwcs.com.hk |
Humansa Physiotherapy & Fitness Limited |
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privacy@humansa.com.hk |
SevenRooms Inc. |
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Isabel Gregory – isabel.gregory@sevenrooms.com |
Eliteswim Academy Company Limited |
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分享數據庫報告 |
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contact@eliteswimhk.com |
PacificPine Sports Group (HK) Limited |
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分享數據庫報告 |
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info@pacificpinesports.com |
Centre Esportiu Manacor, S.L. |
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分享數據庫報告 |
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info@rafanadalacademy.com |
White (HK) Limited |
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分享數據庫報告 |
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contact@thiawellness.com |
Oasis Hospitality Software Ltd |
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學員住宿登記流程: 為HKGTA前台提供來自Aspen的數據同步,以驗證學員數據並在房間註冊過程中存儲操作所需的信息 對於非學員(賓客)住宿登記流程: 使HKGTA前台能夠在房間註冊過程中存儲操作所需的信息 |
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Oasis Hospitality Software Ltd |
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為HKGTA餐飲和ProShop/設施工作人員提供顧客數據,以便在使用設施時驗證顧客身份並扣除現金積分 |
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附件2
接收方名稱 |
共享目的 |
共享方式 |
共享的個人信息種類 |
具體聯繫方式 |
New World Development Company Limited |
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privacy@nwd.com.hk |
The Town Club (HK) Limited |
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privacy@hkgtatownclub.com |
New World Corporate Services Limited |
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tdshelpdesk@nwcs.com.hk |
Humansa Physiotherapy & Fitness Limited |
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privacy@humansa.com.hk |
SevenRooms Inc. |
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Isabel Gregory – isabel.gregory@sevenrooms.com |
Eliteswim Academy Company Limited |
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PacificPine Sports Group (HK) Limited |
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分享數據庫報告 |
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info@pacificpinesports.com |
Centre Esportiu Manacor, S.L. |
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info@rafanadalacademy.com |
White (HK) Limited |
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分享數據庫報告 |
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contact@thiawellness.com |
Oasis Hospitality Software Ltd |
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學員住宿登記流程: 為HKGTA前台提供來自Aspen的數據同步,以驗證學員數據並在房間註冊過程中存儲操作所需的信息 對於非學員(賓客)住宿登記流程: 使HKGTA前台能夠在房間註冊過程中存儲操作所需的信息 |
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Oasis Hospitality Software Ltd |
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為HKGTA餐飲和ProShop/設施工作人員提供顧客數據,以便在使用設施時驗證顧客身份並扣除現金積分 |
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附件3
接收方名稱 |
共享目的 |
共享方式 |
共享的個人信息種類 |
具體聯繫方式 |
New World Development Company Limited |
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privacy@nwd.com.hk |
The Town Club (HK) Limited |
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privacy@hkgtatownclub.com |
New World Corporate Services Limited |
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tdshelpdesk@nwcs.com.hk |
Humansa Physiotherapy & Fitness Limited |
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privacy@humansa.com.hk |
Aspen Software Limited |
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SevenRooms Inc. |
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分享數據庫報告 |
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Isabel Gregory – isabel.gregory@sevenrooms.com |
salesforce.com Singapore Ptd Ltd |
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support@nwcs.com.hk |
Eliteswim Academy Company Limited |
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分享數據庫報告 |
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contact@eliteswimhk.com |
PacificPine Sports Group (HK) Limited |
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info@pacificpinesports.com |
Centre Esportiu Manacor, S.L. |
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info@rafanadalacademy.com |
White (HK) Limited |
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contact@thiawellness.com |
Oasis Hospitality Software Ltd |
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學員住宿登記流程: 為HKGTA前台提供來自Aspen的數據同步,以驗證學員數據並在房間註冊過程中存儲操作所需的信息 對於非學員(賓客)住宿登記流程: 使HKGTA前台能夠在房間註冊過程中存儲操作所需的信息 |
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Oasis Hospitality Software Ltd |
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為HKGTA餐飲和ProShop/設施工作人員提供顧客數據,以便在使用設施時驗證顧客身份並扣除現金積分 |
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