本个人资料收集声明(本“声明”)由Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited(“HKGTA”、“本公司”、“我们”或“本公司的”)拟订,并适用于我们和您(“您”或“您的”)之间。本声明应与适用于我们的学院、设施和相关服务的条款及细则,包括但不限于适用于我们的学员及宾客的条款及细则,以及由我们营运或用以负载或执行我们的服务的相关流动应用程式(“应用程式”)及 http://www.hkgta.com 网站(“网站”)的条款及细则(如果有)(“条款及细则”)结合一并解读,但如果本声明与有关个人资料的条款及细则之间存在任何不一致,则以本声明为准。
HKGTA 是新世界集团公司的一部分,其中包括新世界发展有限公司(“NWD”)及其不时成立及存续的关联公司或相关公司(如此处所列: https://www.nwd.com.hk/pics)(“新世界集团”或 “NWG”),其业务涵盖房地产(销售、租赁和投资)、按揭服务、零售、物业管理、设施管理、活动策划及管理、基础设施、购物中心、忠诚计划项目、百货公司、珠宝首饰及奢侈品、电子商务、款待服务、食品与饮料、会议及展览中心、体育和娱乐设施、教育、医疗保健和长者护理、其他健康和保健产品和服务、金融服务和保险、运输、可持续发展项目及产品、TMT(科技、媒体和电讯)、企业创新、加速和孵化计划、竞赛组织、会议和活动、初创及社会创新项目和慈善事业,包括体育、娱乐、艺术和文化项目、扶贫、促进教育、宗教推广以及其他以对社会有益为目的之范畴(“商品与服务”)(新世界集团和合资公司统称为“关联公司”)。
为使本公司能够实现目的(如下文“使用所收集的个人资料之目的”部分所定义),您需要在由我们及/或我们的关联公司可能不时向您发出的相关表格及文件,包括但不限于供合资格学员、其配偶、子女及/或宾客使用的申请表格及其他文件中提供所有要求/指定的个人资料。如果您未提供所需的个人资料,我们则可能无法实现目的及/或向您提供有关的商品与服务。
若您未满18岁,在与我们分享或提供您的个人资料前,您应谘询您的父母或法定监护人的意见。为保障您身为未成年人的利益,即使您同意我们使用及披露您的个人资料作本声明所指明的相关用途,我们亦需要您的父母或法定监护人代表您同意后,我们才会使用及披露您的个人资料。
个人资料类型
我们可能向您及/或从本声明下文提及的其他来源收集的个人资料类型包括您的姓名、昵称(或偏好昵称)、性别、年龄(或年龄范围)(视情况而定)、 出生月份、出生日期(年满十八岁或以上的个人可自愿提供)、身份证号码(或护照号码,如适用)、联系方式、电子邮件地址、邮寄/住宅/通讯地址、联系电话、学籍编号及/或其他由我们、我们的相关关联公司及/或营销合作伙伴(如适用,视情况而定)营运的相关会员/奖赏计划下的独特代号或身份代号、婚姻状况、家庭状况、教育程度、职业、特殊身体状况(可自愿提供)、用户名和密码、日志文件(见下文)、个人兴趣及活动爱好、有关您使用我们的学院处所、设施、活动和计划、应用程式及/或网站(视情况而定)的跟踪信息及交易数据(包括您的付款资讯、学院信用详情、在应用程式及/或网站(视情况而定)的特点及交易行为)(“跟踪数据”)、分析数据、社交媒体帐户信息、由我们、我们的相关关联公司及/或营销合作伙伴(如适用,视情况而定)营运的相关会员/奖赏计划下与您的帐户有关的相关帐户的元数据、交易及/或活动记录、在应用程式,网站及/或第三方浏览器(在涉及此类第三方浏览器的情况下,我们可能会收集的个人资料将取决于您在该浏览器的私隐设定)的浏览记录等。对于通过使用cookies和其他跟踪机制收集的跟踪数据,请参见我们的相关政策(包括但不限于新世界集团私隐政策声明和Cookies政策(如果有)),以进一步了解我们如何收集、使用和处理跟踪数据的详情。
请注意,您的身份证号码(或护照号码,如适用)仅用于向您提供我们的服务时验证您的身份、学籍批准检查、处理您的查询、注册相关服务以及用于安全目的。
作为我们的特选和尊贵的学员,我们亦希望收集您的实际出生日期(年满十八岁或以上的个人可自愿提供的)从而让我们在您的实际出生日期向您送出定制的生日礼物及/或生日奖励/优惠/利益,及/或确保您有资格在您的实际出生日期参与由我们及/或我们的关联公司/我们的营销合作伙伴(如适用,视情况而定)安排的定制的生日庆祝项目、活动及/或计划,而如果您自愿向我们提供该等资料,我们将用之于上述用途而不作另外之用。尽管如此,如果您不愿意向我们提供该等可自愿提供的资料,您仍可能有资格取得我们在您的出生月份提供的一般生日奖励/礼物。
如果您未满 18 岁,我们将收集您的实际出生日期,以便我们验证您的学员资格并维持您作为特定类别学员的身份。
为免产生任何疑问,如适用,我们将在收集个人资料时,例如当您在我们经营的学籍计划中注册学籍时,表明您必须提供或可选择提供的个人资料种类。
使用所收集的个人资料之目的
我们及/或本公司的关联公司及/或本公司的营销合作伙伴(如下文“直接促销”部分所定义,如适用)将使用并保留从您及/或来自本声明下文提及的其他来源那里收集的个人资料,用于以下目的(可能不时适用)(统称“目的”):
- 处理您对HKGTA和其计划、服务及/或设施、您的注册和/或登记、和/或使用上述各项之查询;
- 就您对HKGTA和其计划、服务及/或设施、您的注册和/或登记,和/或使用上述各项之查询与您联系;
- 向您发送生日奖励/优惠/奖励/礼物(如果您已提供生日资讯及同意直接促销);
- 处理及管理您的申请、预订、订单或请求;
- 协助及进行HKGTA的管理及日常营运和您的学籍的管理,并就您的学籍相关的事宜与您联系;
- 透过以注册为目的将您的相关学员资讯(包括但不限于姓名、昵称、学籍编号及联系方式)转移,协助您作为学员注册由我们的代理商、承包商、供应商和服务供应商、相关的关联公司及/或营销合作伙伴提供/营运的计划、服务及/或设施(如适用,视情况而定)。为免生疑问,只要您的个人资料因上述任何目的被转移至此等计划、服务及/或设施的提供者/营运者,您的个人资料的处理将进一步受制于任何此等提供者/营运者的条款与条件以及个人资料收集声明;
- 透过以进入为目的将您的相关学员资讯(包括但不限于姓名、学籍编号、照片、性别、联络号码、电邮地址及交易情况(包括未成年人的特点及交易行为))转移,协助您进入由我们的关联公司及/或营销合作伙伴的具乐部/协会/公会或类似的组织。为免生疑问,只要您的个人资料因上述任何目的被转移至此等具乐部/协会/公会或类似的组织的提供者/营运者,您的个人资料的处理将进一步受制于任何此等提供者/营运者的条款与细则以及个人资料收集声明;
- 识别和验证您的身份及/或您作为学员及/或由我们、我们的相关关联公司及/或营销合作伙伴(如适用,视情况而定)不时营运的任何相关会员/奖赏计划的会员身份;
- 协助您注册您所选定或指定的我们的关联公司及/或营销合作伙伴的其他会员/奖赏计划的会籍,并通过将您的相关帐户资讯(包括但不限于您的学籍/会员号码/独特代号及/或个人识别码、姓名、电子邮件和电话、年龄(或年龄范围)(视情况而定)、 出生月份、出生日期(年满十八岁或以上的个人可自愿提供)(如适用))转移至上述会员/奖赏计划(视情况而定)以达到注册目的;并使该等选定或指定的会员/奖赏计划的相应帐户行政、管理和相关功能得以实现,以便在相关会员/奖赏计划的网站、应用程式及/或应用程式平台上对您的各个帐户进行统一存取控制,为您的各种帐户或在此之间进行资料移转或同步,及/或统一/集中管理某些可能适用于您各个帐户的会员积分/奖励计划(例如K Dollar)。为免生疑问,只要您的个人资料因上述任何目的被转移至其他会员/奖赏计划(如适用),您的个人资料的处理将进一步受制于其他适用的会员/奖赏计划的营运者的条款与细则以及个人资料收集声明;
- 如在适用的情况下,协助管理、处理及/或分配您在我们的关联公司的会员/奖赏计划(而您亦是相关的会员/奖赏计划的会员),及/或您在其他您已注册帐户或曾与其进行交易、可兑现或提供该等积分/奖励的参与公司(“其他参与公司”)下可能有资格(如有)获得的相关会员积分/奖励(如有)(例如K Dollar),但须受制于这些其他的会员/其他奖赏计划及/或其他参与公司(视情况而定)适用的条款与细则/规则。在不影响上述规定的一般性的前提下,在由我们及/或您加入的我们的相关关联公司及/或相关营销合作伙伴(如适用,视情况而定)的任何其他有关的会员/奖赏计划,及/或相关的其他参与公司(视情况而定)(无论单独或共同)所不时提供的相关会员计划/会员项目/活动、推广生意的竞赛活动、活动、帐户及/或安排中,实现向您提供及/或使您得以使用合资格的会员积分/奖励(例如K Dollar)。同样,为避免疑问,只要您的个人资料就这些目的被转移至其他会员/奖赏计划及/或其他参与公司,您的个人资料的处理将进一步受制于这些其他适用的会员/奖赏计划的营运者及/或其他参与公司的条款与细则以及个人资料收集声明;
- 处理您在由我们营运的相关会员/奖赏计划中的学籍/会员帐户注册;
- 让我们营运、管理、执行、处理及/或分配在我们会员积分/奖励计划(例如 K Dollar)的相关促销项目/活动、推广生意的竞赛活动、活动、帐户及/或安排下您可能有资格获得(如有)的相关会员积分/奖励(如有),但须遵守适用于上述活动的条款和细则/规则(视情况而定);另外,如果您可能通过我们的关联公司及/或营销合作伙伴的任何其他有关的会员/奖赏计划,及/或营运您的帐户的其他参与公司向我们领取符合条件的积分/奖励(如有),则我们会处理该等跨会员/计划下的领取要求,并处理您在其他相关参与会员/奖赏计划,及/或营运您的帐户的其他参与公司的相关帐户资讯和交易记录的相关资料传输,从而执行、处理及/或分配相关会员积分/奖励(如有);
- 将您注册为应用程式及/或网站 (视情况而定)的用户;
- 在使用应用程式及/或网站 (视情况而定)时,为您提供更好的服务及/或在一个或多个场节内/之间将您的个人资料及/或信息保存在多个页面;
- 注册为学员及/或作为用户/会员后,读取您的帐户信息(包括但不限于您的姓名、学籍编号等)并管理您的帐户(包括但不限于更改您的密码、更新您的个人资料、订阅/取消订阅直接促销、为您的适用帐户处理会员积分/奖励(如有)等);
- 与您的/学员的行为相关的研究、开发和分析,包括进行数据排序及分析以使我们进一步了解您的特点及交易行为(在您同意直接促销的情况下,如适用)、以便我们按您的需要提供其他个人化商品及/或服务及以助我们为您挑选您可能感兴趣的促销标的(见下文),和进行行为分析整合,包括运用个人资料作统计分析、数据科学研究及资料探勘;
- 您可以就目的及/或商品与服务向本公司查询、投诉及/或提出建议(包括但不限于通过移动设备上的应用程式内文讯息或通过本公司官方社交媒体页面及/或本公司官方网站,或通过短讯、电子邮件及/或邮件,及/或现已存在的或者将来可能出现的其他媒体);
- 通过包括调查等方式获取您就目的及/或商品与服务相关的反馈(包括但不限于通过移动设备上的应用程式内文讯息或通过本公司官方社交媒体页面及/或本公司官方网站,或通过电话、短讯、电子邮件及/或邮件,及/或现已存在的或者将来可能出现的其他媒体);
- 改进我们的学院、设施及相关服务、应用程式、网站、目的以及本公司和本公司的关联公司和本公司的营销合作伙伴的商品与服务;
- 经同意后,就促销标的进行直接促销和跨业直销(见下文标题为“直接促销”的部分);
- 数据分析、研究、信息管理和数据库管理;
- 阻止、侦查、调查及/或预防可能违反或可能疑似违反本公司政策或可能涉及滥用、非法及/或犯罪行为的活动;
- 收取或收回您欠本公司或本公司的关联公司的任何债务;
- 应用程式、网站的正常管理、营运和维护以及向您提供商品与服务,包括但不限于向您发出关于应用程式、网站的正常管理、营运和维护以及向您提供商品与服务的讯息及/或通知;
- (无论是由一个或多个关联公司(包括本公司)或本公司的营销合作伙伴)存储您的个人资料,以便与本公司的关联公司及/或本公司的营销合作伙伴共享个人资料,以用于上述任何和所有其他目的(前提是在涉及为直接促销向任何或所有该类别资料承转人转移资料的情况下,征得您的同意);及/或
- 上述目的之其他辅助目的或相关目的。
我们分享个人资料之第三方
为实现目的及/或为提供商品与服务,我们可能会与代理商、承包商、供应商和服务供应商(无论在中华人民共和国香港特别行政区(“香港”)境内或境外)进行合作,包括但不限于,例如资讯科技/软件解决方案/技术服务供应商、营销代理商、社交媒体、研究公司、电话服务中心、客户支援外判或客户关系管理的服务供应商、信用卡及电子/数码支付公司、银行、以及开发和维护、行政、数据处理、数码存储或其他类似服务的服务供应商,并可能在香港境内或境外向其转交或与其共享您的个人资料,以供其实现目的。我们还可能与本公司的关联公司、本公司的营销合作伙伴(见下文)以及本公司及/或本公司的关联公司/本公司的营销合作伙伴(见下文)用于实现目的的社交媒体平台共享您的个人资料(前提是征得您的同意,如适用)。如因任何国家/地区的法律要求或任何国家/地区的任何法院、监管机构或政府机构的要求,我们也可能会根据有关需要披露您的个人资料。如果本公司或本公司的业务或本公司的关联公司或关联公司的业务涉及任何实际或拟议的业务转让、股份转让、重组、合并、并购、出售、转让或购买,您的个人资料可能会作为交易的一部分转交给新的实体,前提是新的实体须遵守本声明并继续对您的个人资料进行与本公司同等级别的保护。您将收到此类事件的通知,您可以决定撤销同意使用您的个人资料。
我们可能将您的个人资料存储在香港境内或境外的实际地点及/或伺服器中,并且/或者与香港境内或境外的本公司的关联公司及/或本公司的营销合作伙伴(见下文)共享。但是,无论其存储在哪个国家/地区,我们将采取一切合理措施确保您的个人资料得以安全存储和处理,并且我们通过合同方式或尽本公司的合理努力确保本公司的关联公司和营销合作伙伴(见下文)提供同等程度的保护。
直接促销
在征得您的同意后,我们可能会使用您的个人资料,通过发送到您的移动设备的应用程式内置信息及/或通知及/或推送通知的形式、帖子、电子邮件、电话、短讯或现已存在的或将来可能会出现的其他媒体,将有关本公司、本公司的关联公司及/或本公司的营销合作伙伴(见下文)之促销标的(见下文)相关的直接促销(包括但不限于优惠、新闻、信息和营销)发送给您。
在征得您的同意后,我们还可能将您的个人资料用于,或将其提供给本公司的关联公司及/或营销合作伙伴(见下文),以便他们通过发送到您的移动设备的应用程式内置消息及/或通知及/或推送通知的形式、帖子、电子邮件、电话、短讯或现已存在的或将来可能会出现的其他媒体,将有关本公司、本公司的关联公司及/或本公司的营销合作伙伴(见下文)与促销标的(见下文)相关的直接促销(包括但不限于优惠、新闻、信息和营销)发送给您。
本公司的“营销合作伙伴”包括房地产开发商、银行、金融和投资机构、信用卡及电子/数码支付公司、保险公司、私人具乐部、礼宾和客服供应商、零售商店及网上商店(涉及多种产品和服务,包括但不限于时尚服饰和美容、饰物、理发及美发、健康和个人护理、奢侈品、家居生活、食品、酒类饮料、电子产品、书籍和文具、香烟和雪茄、婴儿和儿童、兽医和宠物护理、户外设备)、购物中心、奖赏计划、百货公司、钟表和珠宝商(如周大福珠宝集团有限公司)、连锁酒店、餐厅及休息室、餐饮服务供应商、医疗保健和长者护理、其他服务及/或产品供应商,包括但不限于身体护理、医疗/制药、健康与保健、艺术和文化、广告和行销、谘询服务、画廊和展览、活动管理、环保和自然、体育和娱乐、旅游和住宿、休闲和娱乐、家政、农业、安装和维修、工程、建筑、运输和物流、电讯、媒体和资讯科技、业务管理、企业创新、加速和孵化计划、竞赛、会议和活动、法律、慈善、教育、学前教育、小学、中学及/或高等教育机构。在不影响前述的一般性的前提下,本公司的营销合作伙伴可能包括我们可能不时与其合作的其他参与公司及/或本公司的关联公司的其他参与公司而您亦是其有关的会员/奖赏计划的会员。
由于我们可能会与本公司的关联公司及/或本公司的营销合作伙伴共享您的个人资料,我们也可能会从他们那里收到您的个人资料。本公司的关联公司及/或本公司的营销合作伙伴经您同意后,我们也可能使用此类个人资料向您发送有关本公司、本公司的关联公司及/或本公司的营销合作伙伴与促销标的相关的直接促销(见下文)。
本公司、本公司的关联公司及/或本公司的营销合作伙伴可能向您推广的产品、服务、活动和慈善事业类型包括以下内容(统称为“促销标的”):
- 本公司、本公司的关联公司及/或本公司的营销合作伙伴(包括但不限于有关的其他参与公司)所提供的与商品与服务有关的货品和服务,及/或该等其他参与公司的货品和服务;
- 银行、金融和投资机构、信用卡和电子/数码支付公司以及保险公司提供的金融、银行、按揭、保险及其他相关服务和产品;
- 私人具乐部会籍及其尊尚礼遇;
- 客户服务专业谘询,包括但不限于活动策划、假期、酒店、旅游及门票/机票预订;
- 零售商店及/或网上商店的消费产品及服务,包括服装、鞋靴、时装、时尚配饰和美容、理发和美发、健康和个人护理、奢侈品、家居生活、日用品、食品、酒类和饮料、糖果、杂货、书籍和文具、玩具、香烟和雪茄、香水和化妆品、婴儿用品、宠物服务及用品、电话和移动设备、电子产品和电器、电脑软件、游戏、袋及行李箱、家具、运动和休闲用品、及娱乐及景点;
- 医药产品、医疗和配药服务、治疗师;
- 补习、辅导、家居清洁、门卫服务、园林及植物护理服务、农业服务、钟点家居护理、管道服务、锁匠、理发和美发服务、健身室及健身服务、洗衣服务、花店、拖车和机动车服务;
- 购物中心和百货公司的奖赏、忠诚、礼遇计划及推广活动;
- 新世界集团、本公司的关联公司、本公司的营销合作伙伴及/或其他参与公司的客户及/或潜在客户的奖赏、忠诚、礼遇计划及推广活动;
- 钟表、珠宝及首饰;
- 餐厅、休息室及提供食物、酒类、饮品的餐饮服务;
- 旅游、款待及住宿服务及产品,包括但不限于酒店及服务式公寓、由旅行社提供的假期套票、景点门票;
- 交通及物流服务,包括但不限于航空及非航空运输服务,如酒店接送、汽车租赁、巴士营运、火车营运及游轮营运,以及快递服务和托运服务;
- 会议和展览管理服务、谘询和营销研究服务、供应链管理、活动和项目管理服务、游戏服务、广告和公共关系服务、媒体制作服务;
- 演唱会/音乐会、画廊、展览、电影、戏剧、体育赛事、特殊活动及其他文化活动的门票;
- 环保及自然为主题的活动;
- 科技、电讯、互联网和移动通讯服务、社交网络和媒体;
- 平面和室内设计服务、摄影服务、印刷和出版服务;
- 法律服务、医疗服务、会计、审计、簿记和税务服务、工程服务、建筑服务、测量服务、设备租赁服务、款待服务;
- 关于教育及/或个人发展的专业建议及/或谘询;
- 慈善事业,涵盖促进体育、娱乐、艺术和文化活动、扶贫、促进教育、宗教推广及其他对社会有益为目的之范畴。
除非您同意授权,我们不会将您的个人资料用于直接促销目的及/或将您的个人资料提供给第三方(无论是我们的关联公司及/或我们的营销合作伙伴),用于他们的直接营销目的。即使您同意授权,您也可以通过发送电子邮件到privacy@hkgta.com或写信给我们的个人资料私隐主任(法律部)(地址:香港九龙尖沙咀么地道66号尖沙咀中心4楼)(标记为机密,并注明Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited),随时免费选择拒绝授权资料作直接促销之用(或者您可以要求我们停止向第三方提供您的个人资料,届时我们将停止提供)。
您的权利
除了上文所述您有权选择拒绝直接促销之外,您还享有以下的其他权利:
- 检查我们是否持有您的任何个人资料;
- 查阅我们持有的您的个人资料;
- 要求我们改正任何不准确的个人资料;
- 确定我们关于个人资料和我们持有的个人资料类型的不时生效的政策和做法。
如果您想就上述事宜提出请求(或作出任何一般查询),请联系我们的个人资料私隐主任(法律部)(地址:香港九龙尖沙咀么地道66号尖沙咀中心4楼)或发送电子邮件到privacy@hkgta.com(标记为机密,并注明Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited)。根据香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》 ( “《私隐条例》” ) ,我们有权就处理任何个人资料查阅请求向您收取合理费用。
私隐政策声明
我们采用新世界集团私隐政策声明。您可以浏览https://nwd.com.hk/privacy-policy上提供的新世界集团私隐政策声明,了解我们有关个人资料保护政策的更多信息。如果新世界集团私隐政策声明与本声明之间存在任何不一致或冲突,则以本声明为准。
有关本公司以下相关政策和信息,另请参见新世界集团私隐政策声明:
- 本公司对日志文件的收集及/或使用(与您使用/访问应用程式及/或网站(视情况而定)有关的数据,包括但不限于您的 IP 地址、域名、浏览器类型和访问时间);
- Cookies 和其他跟踪机制的使用;
- 保留您的个人资料;
- 在应用程式及/或网站(视情况而定)中可能包含的第三方商户及/或网站;
- 我们如何保护您的个人资料安全;
- 在法律诉讼中使用您的个人资料。
不一致或冲突
如果本声明的中英文版本有任何不一致或冲突,须以英文版本为准。
其他
本声明可能会不时更新,以反映我们因应个人资料保护及/或个人资料/数据私隐法律和法规变化而产生的政策变更。如有重大变更,我们将通知您并征得您对变更、同意及/或选择(必要或适用时)的许可。如果您不接受变更及/或提供您的许可,那么我们可能无法执行目的及/或向您提供商品与服务。我们建议您定期查看派发予您的本声明的最新版本及/或查看应用程式及/或网站(视情况而定)以获取本声明的更新版本。
本声明中的任何内容均不限制您根据《私隐条例》所享有的权利。
如果您是:
- 位于中国内地的个人,于中国内地访问或使用HKGTA相关网站或流动应用程式或从中国内地通过手机或任何其他方式使用或出席HKGTA的处所、设施、活动、计划、产品及/或服务;及/或
- 持有中国内地护照及/或居民身份证的个人,到访、使用或出席HKGTA在香港的HKGTA的处所、设施、活动及/或计划或在香港通过手机或任何其他方式使用HKGTA产品及/或服务,
除新世界集团私隐政策声明、HKGTA私隐政策声明和本声明以及中国内地适用的数据保护法律和法规外,HKGTA将根据 “中华人民共和国附录”处理您的个人资料。就此处目的而言,中国内地是指除香港、中华人民共和国澳门特别行政区和台湾以外的地区。
本声明受香港法律约束并据其进行解释。