1. 适用
位于香港的Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited(以下简称“HKGTA”、“本公司”、“我们”或“本公司的”)是属于新世界集团公司的一部分,新世界集团公司包括新世界发展有限公司及其在香港不时成立及存续的关联公司或相关公司(如此处所列: https://nwd.com.hk/pics/)(“新世界集团”或“NWG”)致力于保护我们业务所在地区的个人信息。
如果您是:
- 位于中国内地的个人,于中国内地访问或使用HKGTA相关网站或流动应用程式或从中国内地通过手机或任何其他方式使用或出席HKGTA的处所、设施、活动、计划、产品及/或服务;及/或
- 持有中国内地护照及/或居民身份证的个人,到访、使用或出席HKGTA在香港的处所、设施、活动及/或计划或在香港通过手机或任何其他方式使用HKGTA产品及/或服务,
HKGTA将根据本附录、新世界集团私隐政策声明(“新世界集团私隐政策”)、HKGTA私隐政策声明(“私隐政策”)、HKGTA个人资料收集声明(“个人资料收集声明”)以及中国内地适用的数据保护法律法规处理您的个人信息。
因此,在使用HKGTA产品及/或服务或向我们提供任何个人信息之前,请确保您已仔细阅读、理解并同意个人资料收集声明、私隐政策、新世界集团私隐政策和本附录。
就本附录目的而言,“中国内地”是指中华人民共和国除香港特别行政区(“香港”)、澳门特别行政区和台湾以外的地区。除非另有定义,本附录中的词汇应与私隐政策、新世界集团私隐政策和个人资料收集声明中的所定义者具有相同的含义。
如有任何冲突或不一致之处,应按以下顺序解决(从高到低):–(a)本附录;(b); 个人资料收集声明;(c)私隐政策;(d)新世界集团私隐政策。
2. 个人信息
在本附录中,“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。本附录中涉及的个人信息包括新世界集团私隐政策第5条中列明的内容。
此外,“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的“个人信息”。个人资料收集声明、新世界集团私隐政策、私隐政策和本附录中涉及的“敏感个人信息”包括身份证号码(或护照号码,如适用)、住宅地址、婚姻状况、特殊身体状况、日志文件、有关您使用我们的学院处所、设施、活动和计划、应用程式及/或网站(视情况而定)的跟踪数据及交易数据(包括您的付款信息、学院信用详情、在应用程序及/或网站(视情况而定)的特点和交易行为)(“跟踪数据”)以及由我们、我们的相关关联公司及/或营销合作伙伴(如适用,视情况而定)运营的相关会员/奖赏计划下与您的帐户有关的元数据、交易及/或活动记录、在应用程式,网站及/或第三方浏览器(在涉及此类第三方浏览器的情况下,我们可收集的个人信息将取决于您在该浏览器的隐私设定)的浏览记录、以及不满十八岁未成年人的个人信息。
“处理”或对“个人信息”的“处理”包括对“个人信息”的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
3. 我们如何收集和处理您的个人信息
除新世界集团私隐政策第5条和第6条中的内容以外,以下内容也适用于我们如何收集和处理您的个人信息:–
a. HKGTA将为此第3条中进一步说明的目的以及相关个人资料收集声明中列明的目的(“目的”)处理您的个人信息。当中,为了使我们能够实现这些目的并向您提供相应的产品/服务,可能需要提供以下列出的个人信息(包括敏感个人信息)(该等个人信息会直接向您及/或经Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited收集)。如果这些信息无法提供或不准确,我们可能无法向您提供相应的产品/服务。为免产生任何疑问,如适用,我们将在收集个人信息时,例如当您在我们经营的相关学籍计划中注册学籍时,表明您必须提供或可选择提供的个人信息种类:–
序号 |
目的 |
我们可能收集的个人信息 |
处理您对HKGTA和其计划、服务及/或设施、您的注册和/或登记、和/或使用上述各项之查询 |
|
|
就您对HKGTA和其计划、服务及/或设施、您的注册和/或登记,和/或使用上述各项之查询与您联系 |
|
|
向您发送生日奖励/优惠/奖励/礼物(如果您已提供生日资讯及同意直接促销) |
|
|
处理及管理您的申请、预订、订单或请求 |
|
|
协助及进行HKGTA的管理及日常营运和您的学籍的管理,并就您的学籍相关的事宜与您联系 |
|
|
透过以注册为目的将您的相关学员信息(包括但不限于姓名、昵称、学籍编号及联系方式)转移,协助您作为学员注册由我们的代理商、承包商、供应商和服务供应商、相关的关联公司及/或营销合作伙伴提供/营运的计划、服务及/或设施(如适用,视情况而定)。为免生疑问,只要您的个人资料因上述任何目的被转移至此等计划、服务及/或设施的提供者/营运者,您的个人资料的处理将进一步受制于任何此等提供者/营运者的条款与条件以及个人资料收集声明 |
|
|
透过以进入为目的将您的相关学员信息(包括但不限于姓名、学籍编号、照片、性别、联络号码、电邮地址及交易情况(包括未成年人的特点及交易行为))转移,协助您进入由我们的关联公司及/或营销合作伙伴的俱乐部/协会/公会或类似的组织。为免生疑问,只要您的个人资料因上述任何目的被转移至此等俱乐部/协会/公会或类似的组织的提供者/营运者,您的个人资料的处理将进一步受制于任何此等提供者/营运者的条款与细则以及个人资料收集声明 |
|
|
识别和验证您的身份及/或您作为学员及/或由我们、我们的相关关联公司及/或营销合作伙伴(如适用,视情况而定)不时营运的任何相关会员/奖赏计划的会员身份 |
|
|
协助您注册您所选定或指定的我们的关联公司及/或营销合作伙伴的其他会员/奖赏计划的会籍,并通过将您的相关账户信息(包括但不限于您的学籍/会员号码/独特代号及/或个人识别码、姓名、电子邮件和电话、年龄(或年龄范围)(视情况而定)、 出生月份、出生日期(可自愿提供)(如适用))转移至上述会员/奖赏计划(视情况而定)以达到注册目的; 并使该等选定或指定的会员/奖赏计划的相应账户行政、管理和相关功能得以实现,以便在相关会员/奖赏计划的网站、应用程序及/或应用程序平台上对您的各个账户进行统一访问控制,为您的各种账户或在此之间进行数据迁移或同步,及/或统一/集中管理某些可能适用于您各个账户的会员积分/奖励计划(例如K Dollar)。 为免生疑问,只要您的个人信息因上述任何目的被转移至其他会员/奖赏计划(如适用),您的个人信息的处理将进一步受制于其他适用的会员/奖赏计划的营运者的条款与细则以及个人资料收集声明。 |
|
|
如在适用的情况下,协助管理、处理及/或分配您在我们的关联公司的会员/奖赏计划(而您亦是相关的会员/奖赏计划的会员),及/或您在其他您已注册帐户或曾与其进行交易、可兑现或提供该等积分/奖励的参与公司(“其他参与公司”)下可能有资格(如有)获得的相关会员积分/奖励(如有)(例如K Dollar),但须受制于这些其他的会员/其他奖赏计划及 /或其他参与公司(视情况而定)适用的条款与细则/规则。 在不影响上述规定的一般性的前提下,在由我们及/或您加入的我们的相关关联公司及/或相关营销合作伙伴(如适用,视情况而定)的任何其他有关的会员/奖赏计划,及/或相关的其他參與公司(视情况而定)(无论单独或共同)所不时提供的相关会员计划/会员项目/活动、推广生意的竞赛活动、活动、账户及/或安排中,实现向您提供及/或使您得以使用合资格的会员积分/奖励(例如K Dollar)。 同样,为避免疑问,只要您的个人信息就这些目的被转移至其他会员/奖赏计划及/或其他参与公司,您的个人信息的处理将进一步受制于这些其他适用的会员/奖赏计划的营运者及/或其他参与公司的条款与细则以及个人资料收集声明。 |
|
|
处理您在由我们营运的相关会员/奖赏计划中的学籍/会员账户注册 |
|
|
让我们营运、管理、执行、处理及/或分配在我们会员积分/奖励计划(例如 K Dollar)的相关促销项目/活动、推廣生意的競賽活动、活动、账户及/或安排下您可能有资格获得(如有)的相关会员积分/奖励(如有),但须遵守适用于上述活动的条款和细则/规则(视情况而定);另外,如果您可能通过我们的关联公司及/或营销合作伙伴的任何其他有关的会员/奖赏计划及/或营运您的账户的其他参与公司向我们领取符合条件的积分/奖励(如有),则我们会处理该等跨会员/计划下的领取要求,并处理您在其他相关参与会员/奖赏计划,及/或营运您的账户的其他参与公司的相关帐户信息和事务历史记录的相关数据传输,从而执行、处理及/或分配相关会员积分/奖励(如有) |
|
|
将您注册为应用程式及/或网站(视情况而定)的用户 |
|
|
在使用应用程式及/或网站(视情况而定)时,为您提供更好的服务及/或在一个或多个场节内或之间将您的个人信息及/或资料保存在多个页面 |
|
|
注册为学员及/或作为用户/会员后,读取您的帐户信息(包括但不限于您的姓名、学籍编号等)并管理您的帐户(包括但不限于更改您的密码、更新您的个人信息、订阅/取消订阅直接促销、为您的适用账户处理会员积分/奖励(如有)等 |
|
|
与您的/学员的行为相关的研究、开发和分析,包括进行数据排序及分析以使我们进一步了解您的特点及交易行为(在您同意直接促销的情况下,如适用)、以便我们按您的需要提供其他个人化商品及/或服务及以助我们为您挑选您可能感兴趣的促销目标,和进行行为分析整合,包括运用个人信息作统计分析、数据科学研究及数据探勘 |
|
|
您可以就目的及/或商品与服务向我们查询、投诉及/或提出建议(包括但不限于通过您的移动设备上的应用程式内文讯息框或通过我们的官方社交媒体页面及/或我们的官方网站,或通过短讯、电子邮件及/或邮件,及/或现已存在的或者将来可能出现的其他媒体) |
|
|
通过包括调查等方式获取您就目的及/或商品与服务相关的反馈(包括但不限于通过移动设备上的应用程式内文讯息框或通过我们的官方社交媒体页面及/或我们的官方网站,或通过电话、短讯、电子邮件及/或邮件,及/或现已存在的或者将来可能出现的其他媒体) |
|
|
改进我们的学院、设施和相关服务、应用程序、网站、目的以及我们和我们的关联公司和营销合作伙伴的商品与服务 |
|
|
经同意后,就促销标的进行直接促销和跨业直销 |
|
|
数据分析、研究、信息管理和数据库管理 |
|
|
在遵守中国内地适用法律法规的前提下,阻止、侦查、调查及/或预防可能违反或可能疑似违反我们的政策或可能涉及滥用、非法及/或犯罪行为的活动 |
|
|
收取或收回您欠我们或我们的关联公司的任何债务 |
|
|
应用程式、网站的正常管理、营运和维护以及向您提供的商品与服务,包括但不限于向您发出关于应用程式、网站的正常管理、营运和维护以及向您提供商品与服务的讯息及/或通知 |
|
|
(无论是由一个或多个关联公司(包括我们)或我们的营销合作伙伴)存储您的个人信息,以便与我们的关联公司及/或营销合作伙伴共享个人信息,以用于上述任何和所有其他目的 |
|
b. 一般情况下,我们会在征得您的同意后处理您的个人信息,并在适当的情况下,在中国内地适用的数据保护法律法规要求的特定情况下征得您的单独同意后处理您的个人信息。您认可并同意在以下情况下,我们无需获得您的同意即可处理您的个人信息:–
- 该等处理为订立或履行您作为一方的合同所必须,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必须;
- 该等处理为履行我们在任何适用法律法规下的责任或义务所必须,包括与以下直接相关的:
- 国家安全和国防;
- 刑事调查、起诉和审判以及执行法院命令、判决或相关事项;或
- 公共安全、公共卫生或重大公共利益;
- 该等处理为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命、健康和财产安全所必须;
- 为实施新闻报道、舆论监督以及其他合乎公共利益的活动,在合理的范围内处理个人信息;
- 依照法律法规在合理的范围内处理您自行公开或者来自公共来源的关于您的个人信息;或
- 法律法规规定的其他情形。
4. 您作为个人信息主体的权利
- 请参阅新世界集团私隐政策第15条及个人资料收集声明中有关您查阅、改正您的个人信息及撤销同意的权利。此外,根据中国内地适用的数据保护法律法规,我们将确保您可以对您的个人信息行使以下权利,包括:–
- 在下列情况下,您可以要求删除您的个人信息:–
- 我们对您的个人信息的处理违反了适用的法律或法规;
- 我们在缺乏您同意的情况下收集或使用您的个人信息;
- 我们对您的个人信息的处理违反了我们与您的协议;
- 您不再使用我们的产品及/或服务,或本附录第3条中所述的目的已经实现或完成;
- 您撤回您的同意;
- 我们不再向您提供产品及/或服务;
- 更改您的同意范围;
- 获取您的个人信息的副本;或
- 在遵守适用的法律法规的前提下,要求将您的个人信息转移给另一个个人信息处理者。
- 在下列情况下,您可以要求删除您的个人信息:–
- 该等要求应向HKGTA的个人资料私隐主任(法律部)提出(地址:香港九龙尖沙咀么地道66号尖沙咀中心4楼)或發送電子郵件到privacy@hkgta.com(标记爲机密,并注明Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited)。我们将尽力在收到您的要求后的15个中国内地工作日内答复您有关上述内容的合理要求。
- 但是,请注意我们可能会在下列情况下拒绝您的请求:–
- 与我们履行法律法规的义务相关的情况,包括我们向中国内地法律法规规定的监管机构及/或其他政府部门提供您与我们之间的交易过程中产生的您的个人信息(包括您的敏感个人信息);
- 任何法律或行政法规规定的数据保留期限未届满,或者删除个人信息从技术上难以实现的(在这种情况下,我们将采取必要的安全保护措施,以确保您的个人信息的安全,或将该等个人信息匿名化);
- 与国家安全和国防安全直接相关的情况;
- 与公共安全、公共卫生或重大公共利益直接相关的情况;
- 与刑事调查、起诉和审判以及执行法院决定直接相关的情况;
- 我们有足够的证据证明您有主观恶意,或者您在滥用权利的情况;
- 涉及保护您或他人的生命、财产和其他重要合法权利的情况;
- 对您的请求作出回应将对您或其他个人或组织(包括我们)的合法权利及权益造成严重损害的情况;
- 涉及商业秘密的情况。
5. 个人信息的保留
我们保留您的个人信息的时间不会超过为实现目的所必需的时间。请参阅新世界集团私隐政策中第8条,以了解更多详情。
6. 我们如何委托他人处理、分享、转移和公开披露您的个人信息
- 为实现本附录第3条规定的目的,您理解并同意,我们可以按照新世界集团私隐政策第9和第11条的规定,委托代理商、承包商、供应商和服务供应商处理您的个人信息(包括敏感个人信息)。
- 我们委托的上述实体无权将您的个人信息用于任何其他目的。如果您的个人信息的处理目的有任何变更,我们将再次征得您的同意。
您的个人信息(除香港身份证号码及护照号码)也可能与位于香港境内或境外的新世界集团及合营公司(统称“关联公司”)及我们的“营销合作伙伴”分享,其中包括房地产开发商、银行、金融和投资机构、信用卡及电子/数码支付公司、保险公司、私人俱乐部、礼宾和客服提供商、零售商店及网上商店(涉及多种产品和服务,包括但不限于时尚服饰和美容、饰物、理发及美发、健康和个人护理、奢侈品、家居生活、食品、酒水饮料、电子产品、书籍和文具、香烟和雪茄、婴儿和儿童、兽医和宠物护理、户外设备)、购物中心、奖赏计划、百货公司、钟表和珠宝商(如周大福珠宝集团有限公司)、连锁酒店、餐厅及休息室、餐饮服务提供商、医疗保健和长者护理、其他服务及/或产品提供商,包括但不限于身体护理、医疗/制药、健康和保健、艺术和文化、广告和行销、咨询服务、画廊和展览、活动管理、环保和自然、体育和娱乐、旅游和住宿、休闲和娱乐、家政、农业、安装和维修、工程、建筑、运输和物流、电讯、媒体和资讯科技、业务管理、企业创新、加速和孵化计划、竞赛、会议和活动、法律、慈善、教育、学前教育、小学、中学及/或高等教育机构等,以及本公司的营销合作伙伴可能包括我们可能不时与其合作的其他参与公司及/或本公司的关联公司的其他参与公司而您亦是其有关的会员/奖赏计划的会员。具体内容见本附录的附件1。
7. 我们如何存储和转移您的个人信息
原则上,我们根据本附录第3条列出的商业目的在中国境内收集、提供和处理个人信息,并将其储存在香港。您理解、授权并同意,因业务需要及只为达到本附录第3条所列的业务目的,并在法律允许的最大范围内和根据中国法律法规的强制性规定,我们可以将您的个人信息从中国内地转移至我们在香港的总部、在中国内地境外的关联公司、营销合作伙伴和其他实体(详情请参阅本附录附件2),以及受我们委托处理您的个人信息的合作伙伴、合作者、代理、承包商、供应商及服务提供商在香港的伺服器及/或数据中心(详情请参阅本附录附件3)。中国内地和香港已经制定了个人信息保护法律,我们也将确保您的个人信息按照本政策得到充分的保护。如果您想进一步了解您的个人信息的存储和跨境转移,撤回您的同意及/或根据本附录第4条行使您的其他权利,请通过本附录第10条列出的方式与我们联系,我们将在合理范围内回应您的要求。
我们不会将您的个人信息转移给HKGTA、新世界集团、其关联公司及/或营销合作伙伴之外的任何公司、组织或个人,但以下情况除外:
- 经单独同意的转移。在获得您的单独同意后,我们将根据本附录将您的个人信息转移给其他各方;
- 当我们参与任何实际或拟议的业务转让、股份转让、重组、合并、并购、出售、转让或购买我们、我们的业务、我们的关联公司或我们的关联公司的业务时(请参阅新世界集团私隐政策第18条);
- 我们可能会根据适用的法律和法规、诉讼程序的要求、强制性的行政或司法要求,在其他情况下转移您的个人信息。
8. 我们如何处理未成年人的个人信息
有关如何处理未成年人的个人信息,请参阅附件A。如果父母或法定监护人意识到其照顾的未满十八(18)周岁未成年人的个人信息在未经其同意的情况下被提供给我们,请立即通知我们删除该等个人信息。
9. 其他
此外,新世界集团私隐政策中的以下条款将适用:–
- 第4条应适用于cookies的使用和其他跟踪机制;
- 第12条应适用于个人信息的保安;
- 第13条应适用于HKGTA豁免有关披露您的个人信息的责任的情况,这将受制于中国内地适用的法律法规;
- 第17条应适用于新世界集团私隐政策、私隐政策和本附录的更新。
10. 如何联系我们
如果您对本附录有任何问题、意见或建议,或希望根据新世界集团私隐政策,私隐政策或本附录对您的个人信息行使权利,请随时联系我们的个人资料私隐主任(法律部)(地址:香港九龙尖沙咀么地道66号尖沙咀中心4楼)或發送電子郵件到privacy@hkgta.com(标记爲机密,并注明Hong Kong Golf & Tennis Academy Management Company Limited)。
11. 不一致或衝突
如本附录的中英文版本有任何不一致或冲突,须以英文版本为准。
附件1
接收方名称 |
共享目的 |
共享方式 |
共享的个人信息种类 |
具体联系方式 |
New World Development Company Limited |
|
分享数据库报告 |
|
privacy@nwd.com.hk |
The Town Club (HK) Limited |
|
分享数据库报告 |
|
privacy@hkgtatownclub.com |
New World Corporate Services Limited |
|
分享数据库报告 |
|
tdshelpdesk@nwcs.com.hk |
Humansa Physiotherapy & Fitness Limited |
|
分享数据库报告 |
|
privacy@humansa.com.hk |
SevenRooms Inc. |
|
分享数据库报告 |
|
Isabel Gregory – isabel.gregory@sevenrooms.com |
Eliteswim Academy Company Limited |
|
分享数据库报告 |
|
contact@eliteswimhk.com |
PacificPine Sports Group (HK) Limited |
|
分享数据库报告 |
|
info@pacificpinesports.com |
Centre Esportiu Manacor, S.L. |
|
分享数据库报告 |
|
info@rafanadalacademy.com |
White (HK) Limited |
|
分享数据库报告 |
|
contact@thiawellness.com |
Oasis Hospitality Software Ltd |
|
学员住宿登记流程: 为 HKGTA 前台提供来自 Aspen 的数据同步,以验证学员数据并在房间注册过程中存储操作所需的信息 对于非学员(宾客)住宿登记流程: 使HKGTA前台能够在房间注册过程中存储操作所需的信息 |
|
|
Oasis Hospitality Software Ltd |
|
为 HKGTA 餐饮和 ProShop/设施工作人员提供顾客数据,以便在使用设施时验证顾客身份并扣除现金积分 |
|
附件2
接收方名称 |
共享目的 |
共享方式 |
共享的个人信息种类 |
具体联系方式 |
New World Development Company Limited |
|
|
|
privacy@nwd.com.hk |
The Town Club (HK) Limited |
|
|
|
privacy@hkgtatownclub.com |
New World Corporate Services Limited |
|
|
|
tdshelpdesk@nwcs.com.hk |
Humansa Physiotherapy & Fitness Limited |
|
|
|
privacy@humansa.com.hk |
SevenRooms Inc. |
|
分享数据库报告 |
|
Isabel Gregory – isabel.gregory@sevenrooms.com |
Eliteswim Academy Company Limited |
|
分享数据库报告 |
|
|
PacificPine Sports Group (HK) Limited |
|
分享数据库报告 |
|
info@pacificpinesports.com |
Centre Esportiu Manacor, S.L. |
|
分享数据库报告 |
|
info@rafanadalacademy.com |
White (HK) Limited |
|
分享数据库报告 |
|
contact@thiawellness.com |
Oasis Hospitality Software Ltd |
|
学员住宿登记流程: 为 HKGTA 前台提供来自 Aspen 的数据同步,以验证学员数据并在房间注册过程中存储操作所需的信息 对于非学员(宾客)住宿登记流程: 使HKGTA前台能够在房间注册过程中存储操作所需的信息 |
|
|
Oasis Hospitality Software Ltd |
|
为 HKGTA 餐饮和 ProShop/设施工作人员提供顾客数据,以便在使用设施时验证顾客身份并扣除现金积分 |
|
附件3
接收方名称 |
共享目的 |
共享方式 |
共享的个人信息种类 |
具体联系方式 |
New World Development Company Limited |
|
|
|
privacy@nwd.com.hk |
The Town Club (HK) Limited |
|
|
|
privacy@hkgtatownclub.com |
New World Corporate Services Limited |
|
|
|
tdshelpdesk@nwcs.com.hk |
Humansa Physiotherapy & Fitness Limited |
|
|
|
privacy@humansa.com.hk |
Aspen Software Limited |
|
|
|
|
SevenRooms Inc. |
|
分享数据库报告 |
|
Isabel Gregory – isabel.gregory@sevenrooms.com |
salesforce.com Singapore Ptd Ltd |
|
|
|
support@nwcs.com.hk |
Eliteswim Academy Company Limited |
|
分享数据库报告 |
|
contact@eliteswimhk.com |
PacificPine Sports Group (HK) Limited |
|
分享数据库报告 |
|
info@pacificpinesports.com |
Centre Esportiu Manacor, S.L. |
|
分享数据库报告 |
|
info@rafanadalacademy.com |
White (HK) Limited |
|
分享数据库报告 |
|
contact@thiawellness.com |
Oasis Hospitality Software Ltd |
|
学员住宿登记流程: 为 HKGTA 前台提供来自 Aspen 的数据同步,以验证学员数据并在房间注册过程中存储操作所需的信息 对于非学员(宾客)住宿登记流程: 使HKGTA前台能够在房间注册过程中存储操作所需的信息 |
|
|
Oasis Hospitality Software Ltd |
|
为 HKGTA 餐饮和 ProShop/设施工作人员提供顾客数据,以便在使用设施时验证顾客身份并扣除现金积分 |
|